Buyer general expenses & outsourcing @ Arval – Zaventem

Klantomschrijving

Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden ze klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment waarin ze actief zijn: van multinationals tot zelfstandigen en particulieren, ongeacht de mobiliteitsoplossing die ze nodig hebben en ongeacht de fase in hun leven. Arval volgt ook de maatschappelijke evoluties op het vlak van mobiliteit op de voet: nieuwe technologieën, elektrificatie van wagenparken, strengere regelgeving, rol van de auto in steden, evolutie van eigendom naar gebruik, opkomst van een circulaire economie, behoefte aan milieubescherming enz.

Onze wereld en omgeving veranderen razendsnel. En dat is ook zo voor Arval. Ze bieden hun klanten eenvoudige, snelle en complete mobiliteitsoplossingen die perfect aansluiten bij hun behoeften, want Arval’s rol gaat veel verder dan operationele leasing alleen.

Arval kijkt nog meer naar de wereld van morgen en zet zich in voor de toekomst. Het is niet de eindbestemming, maar de reis die ertoe doet. En de tijd die jij bij Arval doorbrengt, wordt ongetwijfeld een van je mooiste reizen. Werken bij Arval betekent voortdurend in beweging zijn. Dat betekent je talenten optimaal inzetten en jezelf verder ontwikkelen.

De afdeling Procurement is verantwoordelijk voor de relaties met leveranciers en partners op strategisch niveau ten behoeve van Arval Belgium. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een procurement officer.

In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de procurement manager en je collega’s in het procurement team in de dagelijkse werkzaamheden en bij tendertrajecten. Op termijn zal je dus evolueren naar een autonome begeleiding van deze trajecten en processen in samenwerking met de interne klant.
Je neemt actief het dagelijks beheer van een aantal categorieën over, waarvoor je op termijn ook het eerste aanspreekpunt bent. Met de ervaring en kennis die je verwerft, draag je bij tot het beheer en de optimalisatie van de aankopen van goederen en diensten uitgevoerd door Arval. Je rapporteert aan de procurement manager.

Jobomschrijving

• Je onderhandelt met de leveranciers, steeds in overleg met de procurement manager, o.a. voor General Expenses en andere categorieën.
• Projectbeheer (o.a. offerteaanvragen, …) en proactieve opvolging en rapportering. Voor deze projecten leer je een competitief voorstel te onderhandelen met onze leveranciers. Je leert duidelijk communiceren met collega’s van andere afdelingen over deze projecten.
• (Groeps)procedures uitwerken en implementeren en de daaraan verbonden risico’s voor Arval beheren, opvolgen en beperken.
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning: opstellen en opvolgen van contracten, rapportering, beheer ‘Ivalua’ (tool waarin onze overeenkomsten opgeslagen worden), onboarding & risk management van leveranciers, voorbereiding van vergaderingen en projecten (o.a. presentaties, …).
• Je evolueert geleidelijk naar je rol als aanspreekpunt voor de contractpartners en de interne klant.
• Voorbereiding en actieve opvolging van de prestaties van de leveranciers en partners van de categorieën via KPI’s.
• Je fungeert als back-up voor je collega’s bij afwezigheid.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma, idealiter in procurement, en/of een eerste ervaring in procurement (een tot drie jaar ervaring in procurement).
• Ervaring in de leasing of automotive is een pluspunt. Hierbij gaat het om ervaring en kennis van de verschillende producten en diensten die we beheren in ons aanbod operationele leasing en de (contractuele) relaties met de leveranciers.
• Sowieso is ervaring in dienstverlening zeker een troef.
• Je bent commercieel ingesteld, je streeft er voortdurend naar om je te onderscheiden, je communiceert vlot (schriftelijk en mondeling) en je bent een geboren onderhandelaar.
• Je bent eerlijk en hanteert een onberispelijke ethiek. Je kan snel belangrijke punten onderscheiden en je hierop baseren om doordachte beslissingen voor te leggen. Je stelt je tijdens onderhandelingen open op, zonder het belang van Arval uit het oog te verliezen.
• Je neemt graag initiatieven, je bent leergierig, innovatief, gestructureerd en goed georganiseerd en je komt deadlines na.
• Bovendien kun je zelfstandig werken.
• Je bent stressbestendig en kunt omgaan met de uitdagingen die gepaard gaan met de dynamiek van een steeds veranderende mobiliteit.
• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal (NL/FR – FR/NL) en van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een goede kennis van MS-toepassingen (Excel, Word, Powerpoint, …).
• Kennis van (of ervaring met) procurementsoftware (met name Ivalua) is een troef.

Aanbod

• Een gevarieerde job met verschillende perspectieven in een dynamisch en groeiend bedrijf met een gemotiveerd team.
• De kans om je loopbaan bij de nummer 1-leasingmaatschappij van België verder te zetten.
• Een aantrekkelijk vast salaris aangevuld met een brede waaier aan extralegale voordelen (32 vakantiedagen, ecocheques en maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ambulante zorgverzekering en tandzorgdekking, bedrijfswagen, mogelijkheid tot leasing van een fiets, fietsvergoeding, collectieve bonus, enz.).
• Een ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden.
• Een gloednieuw gebouw en een aangename werkomgeving.
• Flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden.
• Naast werken is er ook tijd voor fun! Zo wordt er elke donderdag een drink georganiseerd met de collega’s. Daarnaast worden er regelmatig excursies/events georganiseerd.

Contact
Nick Vermeulen | nick@purson.be | 0032 491 13 35 79