Procurement Business Analyst @ Vynova – Tessenderlo

Klantomschrijving

Vynova is een toonaangevende Europese producent van chlooralkali-producten en PVC. Met productievestigingen in vijf landen en meer dan 1.250 toegewijde medewerkers, halen ze een jaaromzet van €830 miljoen.

Hoewel ze een jong bedrijf zijn, kunnen ze voortbouwen op tientallen jaren ervaring als onderdeel van grote internationale chemiegroepen. Bij Vynova streven ze naar een respectvolle, aangename werkomgeving en staan ze voor een cultuur van continue verbetering en persoonlijke ontwikkeling.

Om het aankoopdepartement verder uit te bouwen en de procurement processen verder op punt te zetten, zijn we op zoek naar een business analyst.

 

Jobomschrijving

Als procurement business analyst heb je een essentiële rol in het verbeteren van de activiteiten en resultaten van het P2P, S2C en SRM-proces en daarnaast ook de procurement controlling activiteiten in 5 verschillende vestigingen.

In deze rol zal je (kleine & grote) projecten leiden en uitvoeren die bijdragen tot de optimalisatie van deze processen en dit in nauwe samenwerking met het aankoopteam.

Je ondersteunt bij de verdere optimalisatie en/of implementatie van tools & systemen m.b.t. leveranciers- en risico management en aankoop rapportering. Je neemt ook een groot gedeelte van de aankoop rapportage voor je rekening in nauwe samenwerking met de Group Procurement Manager.

  • Je analyseert en vertaalt de behoeften m.b.t. P2P, S2C & SRM naar bruikbare oplossingen om bedrijfsprocessen te verbeteren. Je werkt nauw samen met de Business Process Owner(s) voor goedkeuring van de individuele business cases en het implementatieplan, met een initiële focus op:
    • Een rapportagedashboard opbouwen op basis van KPI’s
    • Ontwikkelen en verbeteren van procesbeschrijvingen en -verbeteringen
    • Werken aan de standaardisering en consolidatie van processen
    • Ondersteuning van de selectie en implementatie van geavanceerde (e-)procurement tools;
  • Je implementeert en coördineert wijzigingen binnen de processen en documenteert deze wijzigingen om een succesvolle implementatie te realiseren die voldoet aan de eisen. Je werkt nauw samen met de IT-organisatie om ervoor te zorgen dat de processen worden ingebed in de systeemprocedures.
  • Je initieert, beheert en volgt projecten op en garandeert dat het project wordt gerealiseerd binnen de kwalitatieve en budgettaire normen, rekening houdend me de beschikbare tijd en middelen die je gebruikt hiervoor, bij voorkeur, de Vynova Excellence / Lean Six Sigma methodologie.
  • Je blijft op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen op het vlak van IT-toepassingen om je expertise up-to-date te houden
  • Je werkt nauw samen met de Group Procurement Manager om een rapporteringsstructuur te ontwikkelen voor de rapportering van de procurement resultaten en KPI’s, via voornamelijk dashboards.
  • Je gaat relaties aan met belangrijke stakeholders en interne klanten en onderhoudt deze.
  • Je bent verantwoordelijk voor het naleven van richtlijnen en regels rond VGM en ISO. Je ondersteunt het team bij interne audits en audits van aangemelde instanties.
  • Je rapporteert aan de Supply Chain Excellence Manager en de Group procurement manager (indirect & raw materials).

Profiel

  • Je beschikt over een Masterdiploma in een economische richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een sterke interesse in procurement processen.
  • Je hebt idealiter ervaring opgedaan als strategic buyer of category manager in een internationale context en bent vertrouwd met P2P, S2C en SRM – processen / procedures.
  • Je hebt een goede kennis van SAP en MS Office. Kennis van e-procurement tools is een pluspunt.
  • Je stimuleert innovatie en weet anderen te overtuigen van je aanpak.
  • Kennis van de Excellence / Lean Six Sigma methodologie, Prince 2 is een voordeel.
  • Je hebt een sterk business & analytisch inzicht en hebt stevige PM & Process improvement skills, alsook ervaring in business controlling (KPI’s).
  • Je werkt graag met mensen en motiveert je projectleden om samen te werken.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Engels & Nederlands. Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt.
  • Je bent bereid om beperkt te reizen (voornamelijk naar andere vestigingen).

Aanbod

Vynova biedt je een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast wordt er een uitgebreide begeleiding op de werkvloer voorzien en verschillende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen (+ natuurlijk een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen).

Contact

 Nick Vermeulen | nick@purson.be | 0032 491 13 35 79