Procurement Officer – Zaventem


Locatie: Zaventem
Type: Permanent
Sector: Services


Client description

Onze klant is actief in 29 landen met meer dan 7000 medewerkers. Het is hun missie om zowel grote als kleine bedrijven zo relevant en compleet mogelijke diensten te verlenen op vlak van wagenparkbeheer. Dat doel bereiken ze met advies en dienstverlening op maat van de eisen van hun klanten.

Onze klant is actief in 29 landen met meer dan 7000 medewerkers. Het is hun missie om zowel grote als kleine bedrijven zo relevant en compleet mogelijke diensten te verlenen op vlak van wagenparkbeheer. Dat doel bereiken ze met advies en dienstverlening op maat van de eisen van hun klanten.

De gehele vloot bestaat uit meer dan 3 miljoen voertuigen in 50 landen.

De afdeling procurement is verantwoordelijk voor de relaties met leveranciers en partners op strategisch niveau. Binnen deze afdeling zijn we op zoek naar een procurement officer.

Job description

In deze functie zal je evolueren naar “het Procurement aanspreekpunt” binnen jouw business unit (retail) binnen het bedrijf. Je zal 50% van je tijd op BU-niveau werken en 50% op groepsniveau.

Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de Retailmarkt en zeker omtrent Private Lease.

Daarboven ben jij de steun en toeverlaat van de Procurement Manager en je collega’s in het procurement team in de dagelijkse werkzaamheden en bij tendertrajecten. Het op termijn autonoom begeleiden van trajecten en processen in samenwerking met de interne klant hoort hier ook bij. Je neemt actief het dagdagelijks beheer op van een aantal categorieën.

Door het opbouwen van ervaring en kennis, draag je bij tot het beheer en de optimalisatie van de aankopen van goederen en diensten.

  • Je rapporteert aan de procurement manager. Je neemt onderhandelingen met leveranciers voor je rekening, steeds in samenspraak met de procurement manager, voor onder andere de projecten binnen Retail (o.a. acties zoals Black Friday, het opzetten van een carrosserienetwerk, services omtrent expertise ect…)
  • Voor deze projecten onderhandel je een competitief voorstel met leveranciers en communiceer je intern de condities onder dewelke dit kan doorgaan.
  • Op basis van de verkregen marktinformatie, geef je je input omtrent deze projecten (vb. info prijszetting op de markt voor een gelijkaardig project).
  • Je gaat op zoek naar en informeert de procurement manager omtrent mogelijke opportuniteiten en de daarbij horende risico’s (vb. aankopen voertuigen aan uitzonderlijke condities), bespreekt deze binnen het Retail team en volgt, indien nodig, verder op.
  • Je zorgt voor een duidelijke communicatie met de collega’s van de andere departementen (o.a. account mgt & purchase) betreffende de voorgestelde voertuigen in deze projecten.
  • Je volgt actief de prestaties op van de leveranciers en partners van de categorieën die je beheert via KPI’s.
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning: Je staat in voor de opstelling en opvolging van contracten, rapportering, beheer “Ivalua” (tool waarin onze overeenkomsten opgeslagen worden), onboarding & risk management van leveranciers, …
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor contractpartners en de interne klant.

Profiel 

  • Je kijkt terug op 1-4 jaar ervaring binnen procurement.
  • Je communiceert makkelijk en bent een sterk onderhandelaar.
  • Je kan strategieën met visie op de lange termijn uitwerken.
  • Je bent eerlijk met een onberispelijke ethiek.
  • Je onderscheidt snel belangrijke punten en baseert jezelf hierop om doordachte beslissingen voor te leggen.
  • Je neemt graag initiatief, bent leergierig, innovatief, goed georganiseerd en je respecteert deadlines.
  • Je spreekt vlot je talen (NL+ENG+FR)
  • Je bent beweegt jezelf vlot binnen de digitale wereld (MS Office, ERP, …).
  • Je kan goed omgaan met de complexiteit van meerdere gelijklopende dossiers.
  • Je past je stijl en communicatie vlot aan en weet op die manier te schakelen binnen alle niveau’s van de organisatie.
  • Je overtuigt, inspireert, ondersteunt. Tevens challenge je waar nodig en durf je kritisch te zijn.
  • Je bent stressbestendig & commercieel vaardig. Je houdt ervan wanneer verschillende uitdagingen gelijktijdig om je afkomen.
  • Je beschikt over een stevige dosis gezond boerenverstand.

Offer 

  • Je zal terechtkomen in een dynamische werkplek waar je jouw loopbaan verder kan uitrollen. Dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod, jobrotatie, coaching en aandacht voor je persoonlijke groei heb je je eigen ontwikkeling in handen.
  • Je zal van A-Z verantwoordelijk zijn voor een brede portefeuille, waar je het verschil zal kunnen maken en een directe impact zal kunnen hebben op de bedrijfsresultaten. Je fungeert 50% als business partner voor je eigen BU en neemt anderzijds ook een volwaardige rol van buyer op binnen het team op groepsniveau.
  • Je zal kunnen werken binnen een geheel waar flexibele uren gelden en waar je een correct loon aangeboden krijgt, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je zal werken binnen een zeer dynamische omgeving, waar geen enkele dag hetzelfde is en je het beste van jezelf kan geven binnen een zeer ondernemende / snelle context.

Contact

 Nick Vermeulen | nick@purson.be | 0032 491 13 35 79






SOLLICITEREN

Om te solliciteren op deze vacature vult u onderstaand formulier volledig in en voegt u uw CV toe. Succes!

Voeg CV toe (.doc, .docx of .pdf):