Buyer general expenses & outsourcing @ Arval - Zaventem

Klantomschrijving

Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden ze klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment waarin ze actief zijn: van multinationals tot zelfstandigen en particulieren, ongeacht de mobiliteitsoplossing die ze nodig hebben en ongeacht de fase in hun leven. Arval volgt ook de maatschappelijke evoluties op het vlak van mobiliteit op de voet: nieuwe technologieën, elektrificatie van wagenparken, strengere regelgeving, rol van de auto in steden, evolutie van eigendom naar gebruik, opkomst van een circulaire economie, behoefte aan milieubescherming enz.

Onze wereld en omgeving veranderen razendsnel. En dat is ook zo voor Arval. Ze bieden hun klanten eenvoudige, snelle en complete mobiliteitsoplossingen die perfect aansluiten bij hun behoeften, want Arval’s rol gaat veel verder dan operationele leasing alleen.

Arval kijkt nog meer naar de wereld van morgen en zet zich in voor de toekomst. Het is niet de eindbestemming, maar de reis die ertoe doet. En de tijd die jij bij Arval doorbrengt, wordt ongetwijfeld een van je mooiste reizen. Werken bij Arval betekent voortdurend in beweging zijn. Dat betekent je talenten optimaal inzetten en jezelf verder ontwikkelen.

De afdeling Procurement is verantwoordelijk voor de relaties met leveranciers en partners op strategisch niveau ten behoeve van Arval Belgium. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een procurement officer.

In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de procurement manager en je collega’s in het procurement team in de dagelijkse werkzaamheden en bij tendertrajecten. Op termijn zal je dus evolueren naar een autonome begeleiding van deze trajecten en processen in samenwerking met de interne klant.
Je neemt actief het dagelijks beheer van een aantal categorieën over, waarvoor je op termijn ook het eerste aanspreekpunt bent. Met de ervaring en kennis die je verwerft, draag je bij tot het beheer en de optimalisatie van de aankopen van goederen en diensten uitgevoerd door Arval. Je rapporteert aan de procurement manager.

Jobomschrijving

• Je onderhandelt met de leveranciers, steeds in overleg met de procurement manager, o.a. voor General Expenses en andere categorieën.
• Projectbeheer (o.a. offerteaanvragen, ...) en proactieve opvolging en rapportering. Voor deze projecten leer je een competitief voorstel te onderhandelen met onze leveranciers. Je leert duidelijk communiceren met collega's van andere afdelingen over deze projecten.
• (Groeps)procedures uitwerken en implementeren en de daaraan verbonden risico's voor Arval beheren, opvolgen en beperken.
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning: opstellen en opvolgen van contracten, rapportering, beheer 'Ivalua' (tool waarin onze overeenkomsten opgeslagen worden), onboarding & risk management van leveranciers, voorbereiding van vergaderingen en projecten (o.a. presentaties, ...).
• Je evolueert geleidelijk naar je rol als aanspreekpunt voor de contractpartners en de interne klant.
• Voorbereiding en actieve opvolging van de prestaties van de leveranciers en partners van de categorieën via KPI’s.
• Je fungeert als back-up voor je collega's bij afwezigheid.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma, idealiter in procurement, en/of een eerste ervaring in procurement (een tot drie jaar ervaring in procurement).
• Ervaring in de leasing of automotive is een pluspunt. Hierbij gaat het om ervaring en kennis van de verschillende producten en diensten die we beheren in ons aanbod operationele leasing en de (contractuele) relaties met de leveranciers.
• Sowieso is ervaring in dienstverlening zeker een troef.
• Je bent commercieel ingesteld, je streeft er voortdurend naar om je te onderscheiden, je communiceert vlot (schriftelijk en mondeling) en je bent een geboren onderhandelaar.
• Je bent eerlijk en hanteert een onberispelijke ethiek. Je kan snel belangrijke punten onderscheiden en je hierop baseren om doordachte beslissingen voor te leggen. Je stelt je tijdens onderhandelingen open op, zonder het belang van Arval uit het oog te verliezen.
• Je neemt graag initiatieven, je bent leergierig, innovatief, gestructureerd en goed georganiseerd en je komt deadlines na.
• Bovendien kun je zelfstandig werken.
• Je bent stressbestendig en kunt omgaan met de uitdagingen die gepaard gaan met de dynamiek van een steeds veranderende mobiliteit.
• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal (NL/FR – FR/NL) en van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een goede kennis van MS-toepassingen (Excel, Word, Powerpoint, …).
• Kennis van (of ervaring met) procurementsoftware (met name Ivalua) is een troef.

Aanbod

• Een gevarieerde job met verschillende perspectieven in een dynamisch en groeiend bedrijf met een gemotiveerd team.
• De kans om je loopbaan bij de nummer 1-leasingmaatschappij van België verder te zetten.
• Een aantrekkelijk vast salaris aangevuld met een brede waaier aan extralegale voordelen (32 vakantiedagen, ecocheques en maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ambulante zorgverzekering en tandzorgdekking, bedrijfswagen, mogelijkheid tot leasing van een fiets, fietsvergoeding, collectieve bonus, enz.).
• Een ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden.
• Een gloednieuw gebouw en een aangename werkomgeving.
• Flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden.
• Naast werken is er ook tijd voor fun! Zo wordt er elke donderdag een drink georganiseerd met de collega's. Daarnaast worden er regelmatig excursies/events georganiseerd.

Contact
Nick Vermeulen | nick@purson.be | 0032 491 13 35 79


Category Manager Indirect Spend @ Crelan - Berchem/Anderlecht/Home Office

Klantomschrijving

De Groep Crelan, dat zijn 4.869 enthousiaste medewerkers – zowel personeelsleden als zelfstandige bankagenten met hun medewerkers - die elke dag het beste van zichzelf geven voor bijna 1,8 miljoen klanten.

De financiële groep wordt gevormd door de cv CrelanCo, de nv Crelan, de nv Europabank en de nv AXA Bank Belgium. Ze neemt naar balanstotaal de vijfde plaats in van de Belgische retailbanken. In het straatbeeld is de groep Crelan dus vertegenwoordigd met drie bankenlogo’s: Crelan, AXA Bank en Europabank.

AXA Bank Belgium is de jongste telg en meteen ook de grootste eniteit van de Groep Crelan. AXA Bank Belgium is sinds 31/12/2021 de zusterbank van Crelan nadat Groep Crelan haar heeft overgenomen van de Franse internationale verzekeraar AXA Group.

AXA Bank Belgium maakt haar klanten, Belgische gezinnen en ondernemers sterker door hen proactief te begeleiden in de opbouw en het beheer van hun vermogen, via advies op maat voor woonkredieten en beleggingen. De bank is lokaal verankerd dankzij haar netwerk van zelfstandige bankagenten.

Gebruiksvriendelijke digitale tools en persoonlijk contact gaan bij haar hand in hand. Hiervoor mocht de bank in de laatste vijf jaar meerdere awards ontvangen waaronder deze van meest innovatieve bank in 2021 toegekend door de klanten.

Wat meteen opvalt zijn de sterke gelijkenissen tussen Crelan en AXA Bank qua productaanbod, de dienstverlening met zelfstandige bankagenten, de klantenbenadering ...
Dat verklaart meteen ook waarom Crelan en AXA Bank Belgium momenteel een fusie voorbereiden tegen het voorjaar van 2024. Door hun knowhow, ervaring en middelen te bundelen willen ze het nog beter doen en meerwaarde creëren voor hunklanten, bankagenten en medewerkers en voor de bank zelf. Na de fusie zal de bank haar activiteiten verderzetten onder het Crelan-logo.

Om het procurement & outsourcing-departement te versterken, zijn we op zoek naar een Professional services category manager.

Jobomschrijving

Het Procurement & Outsourcing departement is een centrale functie die het overzicht behoudt over de verschillende aankopen en outsourcing van de bank. Het departement werkt met de belangrijkste interne stakeholders samen aan de transformatie van de bank, de aankoop van de juiste goederen en diensten, en echte waarde creatie.

Als Professional Services Category Manager ben je verantwoordelijk voor een categorie van verschillende aankopen (onder andere Consulting & Contingent Labor, HR, Marketing & Communication) die een jaarlijkse spend van tussen de 30 à 45m EUR vertegenwoordigt.

Je werkt in een hybride setup in onze hoofdzetels in Antwerpen en Anderlecht in combinatie met thuiswerk, en je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van het departement.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • De categorie-strategie uitwerken en toepassen met de steun van een transversaal team van stakeholders.
  • De aankoop-initiatieven mappen en prioriteiten te stellen om kosten te besparen en waarde te creëren.
  • Heronderhandeling van grote contracten en zorgen voor de aankoop van de juiste goederen en diensten.
  • De relaties onderhouden met de belangrijkste interne stakeholders en leveranciers.
  • De werking van het Procurement departement voortdurend verbeteren en innoveren. 

Profiel

Je hebt een Bachelor of Master diploma behaald in Procurement, Finance, Economie (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt meer dan 3 jaar ervaring opgebouwd in relevante aankoop domeinen zoals Professionele diensten , Marketing & Communicatie, HR,...

Je weet complexe onderhandelingen aan te pakken, een categorie-strategie te ontwikkelen en bent gestructureerd en analytisch ingesteld.

Je bent een nieuwsgierig persoon en staat open voor nieuwe mogelijkheden en uitdagingen en spitst je toe op het menselijke aspect.

Je bent vlot/communicatief, goed in de omgang, service & oplossingsgericht, detail oriented.

Je neemt graag initiatief, kan autonoom werken en beschikt over een groot aanpassingsvermogen.

Je spreekt vlot Engels, Nederlands en/of Frans.

Aanbod

  • Een aangename werkomgeving, met kantoren in Anderlecht en Berchem, waar professionele groei, autonomie in je job en een persoonlijke aanpak centraal staan.
  • Dankzij een uitgebreid gamma aan opleidingen, bouw je verder aan je succes. Naast on-the-job learning, zorgen we ook voor technische of bank gerelateerde opleidingen, talen, maar ook topics rond persoonlijke ontwikkeling en self care komen aan bod.
  • Een goede work/life balance dankzij onze glijdende uren en homeworking.
  • Een competitief loon en extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Bovendien kan je met ons Flex Income Plan een deel van je pakket zelf samenstellen obv. jouw behoeften.
  • Je krijgt de kans om deel uit te maken van een mooi verhaal van change & optimalisatie, waar je op korte termijn veel kan bijleren en je stempel kan drukken.
  • Je zal deel uitmaken van een jong procurement departement en zal de kans krijgen om mee de strategie uit te tekenen. Je neemt met andere woorden een pioniersrol op en geen BAU-rol.
  • Een contract van onbepaalde duur.

Contact

 Nick Vermeulen | nick@purson.be | 0032 491 13 35 79